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このイラストは、隙間時間に、イラストで簿記を学べるように作成しています。
日商簿記３級の範囲をイラストで紹介しています。
- 今日の学習内容
- 小口現金で登場する用語
- 小口現金の処理（流れ）
- 本日新しく登場する勘定科目
- 小口現金を前渡しした時の仕訳
- 小口現金からお金を支払った時の仕訳
- 小口現金の支払い報告を受けた時の仕訳
- 小口現金を補給した時の仕訳
- 報告と補給が同時の場合
今日の学習内容
マチ子（株）実は、他にも社員がいて営業部や企画部があります。
部署ごとに、日々使う少額のお金を経理部で精算するのは大変なので、一定額を部署ごとに渡していることを知りました。
今日は、日々生じる少額の経費に備えて、各部署に少額のお金を渡しておく小口現金の仕訳について学習します。
小口現金で登場する用語
- 小口現金
日々生じる少額の支払いに備えて、各部署に渡しておくお金のこと。 - 小口現金係（用度係）
各部署で小口現金を管理する人のこと。 - 定額資金前渡制度
一定の小口現金を前渡しておく制度。インプレスト・システムとも言う。
会計係（経理部）から、一定金額を小口現金として、小口現金係に前渡します。
小口現金の処理（流れ）
- 小口現金として、お金を前渡する。
- 小口係が日々の支払いを小口現金から行う。
- 一定期間まとめて、会計係に小口現金の使った分を報告する。
- 使った分の小口現金を補給する。
※３の報告と４の補給が同時の場合はもあります。最後に同時の場合を記載します。
本日新しく登場する勘定科目
「小口現金」勘定
日々の細かい支払いに備えて一定の金額を前渡で管理されている現金を処理する勘定。
- 「小口現金」は資産のグループ
- 資産グループなので、貸借対照表の左側に記載されます。
- 資産は貸借対照表の左に書かれているので
小口現金（＋）→ 左（小口現金が増加）
小口現金（ー）→ 右（小口現金が減少）
小口現金を前渡しした時の仕訳
「定額資金前渡法を採用し、小口現金5,000円を小切手を振り出して渡した。」
※小切手の振り出しは、「当座預金」の減少で処理
３４話でおさらいできます。
【仕訳の考え方】
１、小口現金(資産)が増加した。
２、小切手を振り出し、当座預金(資産)が減少。
１、小口現金(資産)が増加した。
⇨小口現金（＋）なので借方の左
（借） 小口現金 5,000 ／
２、当座預金(資産)が減少した。
⇨当座預金（ー）なので貸方の右
（借）小口現金 5,000 ／ 当座預金 5,000
小口現金からお金を支払った時の仕訳
「仕訳はしない」
小口現金係が、預かった小口現金から、バス代などを支払った場合です。
報告する日まで、「小口現金出納帳」と言うノートに支出の記録をしておきます。
仕訳をするのは、経理が報告を受けたときに行います。
小口現金の支払い報告を受けた時の仕訳
「小口現金から3,000円のバス代を使ったと報告を受けた。」
※仕訳問題では、バス代と、消耗品費など複数の報告を受ける仕訳が多いです。
【仕訳の考え方】
１、旅費(費用)が増加した。
２、小口現金(資産)が減少した。
１、旅費(費用)が増加した。
⇨旅費（＋）なので借方の左
※旅費交通費の場合が多いです。
（借） 旅費 3,000 ／
２、小口現金(資産)が減少した。
⇨小口現金（ー）なので貸方の右
（借） 旅費 3,000 ／ 小口現金 3,000
小口現金を補給した時の仕訳
「3,000円小切手を振り出し小口現金を補給した。」
※定額を渡しておく制度なので、使った分を補給します。
【仕訳の考え方】
１、小口現金(資産)が増加した。
２、小切手を振り出し、当座預金(資産)が減少。
１、小口現金(資産)が増加した。
⇨小口現金（＋）なので借方の左
（借） 小口現金 3,000 ／
２、当座預金(資産)が減少した。
⇨当座預金（ー）なので貸方の右
（借）小口現金 3,000 ／ 当座預金 3,000
報告と補給が同時の場合
「旅費3,000円を使ったと報告を受けたため、ただちに小切手3,000円をを振り出して補給した。」
【仕訳の考え方】
１、旅費(費用)が増加した。
２、小口現金(資産)が3,000円減少した。
３、小口現金(資産)が3,000円増加した。
４、小切手を振り出し、当座預金(資産)が減少。
※２と３で小口現金が3,000円減少と3,000円増加があり、プラスマイナス0に
なるので、相殺します。
報告と補給が同時の場合は、小口現金の増減を省略して仕訳することができます。
Twitterは １１７ 話「精算表（利益と損失）」まで公開しています！
簿記きほんのき117
— アヤコ@かんたん！イラストでわかる簿記 (@easy_boki) 2020年3月17日
「精算表(利益と損失)」
精算表にある損益計算書で、利益を計算しますが、
損失が出るケースもあります。
精算表のそれぞれの項目の貸借は一致する。
利益と損失それぞれの記入の方法を確認。#イラスト簿記#勉強垢 #簿記 #簿記2級#簿記3級 #経理#長崎 #日商簿記 pic.twitter.com/gSxz8Y1Kfd
